事務派遣は未経験でも大丈夫？仕事内容から求人探し・面接対策まで徹底解説

「オフィスワークに挑戦したいけど未経験でも大丈夫かな？」
そんな不安を抱えている方は少なくありません。販売・飲食など異業種から事務職へのキャリアチェンジを目指す場合、派遣という働き方なら未経験からでも十分チャンスがあります。実際、派遣の事務職は未経験歓迎の求人が豊富で、「PC入力できればOK」「英語力不要」「土日祝休み」「残業少なめ」、未経験者に嬉しい条件が揃った募集も多く見られます。

本記事では、未経験から事務派遣で働くためのポイントを徹底解説します。事務職の具体的な仕事内容や必要スキル、求人の探し方、面接対策、不安の解消法まで詳しく紹介します。最後には未経験者に心強い派遣サービスもご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

未経験から事務職に就くなら派遣がおすすめな理由

　
「事務の仕事をやってみたいけれど、経験がない自分でも採用される？」と不安になりますよね。結論から言えば、未経験でも事務派遣で働くことは十分可能です。むしろ正社員より派遣の方が未経験から事務職デビューしやすいケースが多くあります。その主な理由はこちらです。 派遣事務の具体的な職種やメリット・デメリットをもっと詳しく知りたい方は、派遣事務の仕事内容とメリットを詳しく知る のコラムもあわせてチェックしてみてください。

｜ 未経験OKの求人が多い

事務正社員の求人は経験者優遇が多いですが、派遣なら「未経験歓迎」の募集が数多く存在します。派遣会社のサイトで「事務 未経験OK」と検索すれば、初心者向けの事務求人がたくさん見つかるでしょう。

｜ 簡単な業務から始めて成長できる

事務職は定型業務が多く、未経験スタートでも段階的に仕事の幅を広げやすい職種です。まずはメール対応やデータ入力など簡単な作業から始め、経験を積むうちに徐々にステップアップできます。派遣で数ヶ月～数年の実務経験を積めば、その後正社員を目指す際にも大きな強みになるでしょう。

｜ 派遣会社のサポートが手厚い

初めてのオフィスワークで不安な点があっても、派遣なら専任コーディネーターが仕事探しから就業後までサポートしてくれます。未経験者向けの研修やスキルアップ講座を用意している派遣会社もあります。就業後も困ったときは担当者に相談できるため、“ひとりで悩まない”で働ける安心感があります。
　
このように、未経験から事務職を目指すなら派遣という選択肢は非常に有効です。企業側も「未経験OK」の派遣募集を多数出していますので、経験がないことを理由にあきらめずに挑戦してみましょう。
　
未経験から派遣の仕事を始めるなら、求人探しから就業後のフォローまでサポートが充実している人材サービスを選ぶことが成功のカギです。その点でおすすめなのが人材派遣サービス「ワポティ」です。ワポティでは未経験歓迎の求人を多数取り扱っており、あなたの希望に合ったお仕事がきっと見つかります。
　
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事務派遣の仕事内容と求められるスキル

　
未経験で事務派遣にチャレンジする前に、実際どんな仕事内容を担当するのか、どんなスキルが必要なのかを把握しておきましょう。一般的な事務職の主な業務内容と必要スキルは以下の通りです。

｜ 主な仕事内容（未経験でも始めやすい業務）

● データ入力

・書類作成 … 社内システムやExcelへの入力作業、決まったフォーマットでの文書作成など。数字や文字を正確に入力できればOKです。WordやExcelの基本操作ができれば十分対応できます。
　

● メール・電話対応

… 取引先や社内からのメール対応、電話の取り次ぎなど。メールでは件名や宛先の使い分け、丁寧な文面作成などのマナーが求められます。電話対応も明るい声ではきはき応対し、要件を正確に伝えることが大切です。難しい専門知識より基本的なビジネスマナーが重視される部分です。
　

● 来客対応・庶務

… 会社に来たお客様の受付対応（案内やお茶出し）や、郵便物の仕分け・備品発注・ファイリングなどの庶務も一般事務の仕事です。特別なスキルは不要ですが、丁寧な対応や気配りができると好印象です。

｜ 求められる基本スキル

● 基本的なPCスキル

… 事務職では日常的にPCを使いますが、求められるのはタイピングやOfficeソフトの基本操作です。文字入力やExcelでの簡単な表計算、Wordでの文書作成ができればOK。今のうちにタイピング練習やExcelの基礎を独学しておくと、自信を持って仕事を始められます。
　

● ビジネスマナー・コミュニケーション

… 社内外の人と円滑に働くための基本マナーも重要です。明るい挨拶、報告・連絡・相談の徹底、時間厳守など、社会人として当たり前のことを着実に行う力が求められます。わからないことは素直に質問する姿勢も大切です。「聞けるコミュニケーション力」があれば未経験でも周囲のサポートを得やすいでしょう。

未経験OKの事務派遣求人を探すコツ

　
実際に未経験歓迎の事務派遣求人を見つけるためのコツを押さえておきましょう。

｜ 求人サイトで条件検索

派遣求人サイトでは検索フィルターに「未経験OK」「職種未経験可」などが設定できます。これらで絞り込むと、初心者向けの事務案件を効率よく見つけられます。さらに「PCスキル不要」「入力できればOK」などのキーワードで求人タイトルや条件をチェックすると、未経験者歓迎の求人を見逃しません。

｜ 派遣会社に複数登録する

派遣会社は1社だけでなく複数に登録しましょう。会社ごとに得意分野や求人の傾向が異なるため、登録先を増やすほど選択肢が広がります。大手や事務職に強い派遣会社など2～3社に登録しておけば、希望に合う仕事を紹介してもらいやすくなります。

｜ 希望条件に優先順位をつけ柔軟に

「土日休み」「残業なし」「時給◯円以上」など希望条件が多い場合、絶対譲れないものと妥協できるものを整理しておきましょう。条件を絞り込みすぎると未経験OK求人が見つかりにくくなるため、まずは優先度の高い条件にマッチする仕事からチャレンジするのがおすすめです。経験を積めば、ゆくゆくはより好条件の仕事にも就けるようになります。

事務派遣デビュー前に準備しておきたいこと

　
未経験から事務のお仕事を始める前に、事前に準備しておくと安心なことがあります。

｜ PC操作の練習

タイピングやExcel・Wordの基本操作は、就業前になるべく慣れておきましょう。無料のタイピング練習サイトでブラインドタッチを練習したり、Excelの簡単な関数や表作成を独学するだけでも違います。派遣会社が提供するスキル研修があれば積極的に受講するのも良いでしょう。

｜ ビジネスマナーの確認

オフィス勤務が初めてなら、挨拶や言葉遣い、電話の受け方、身だしなみ（清潔感のある服装）など基本マナーを再チェックしておきましょう。初対面の印象が良ければ、未経験でも「一緒に働きたい」と思ってもらいやすくなります。

｜ 可能なら資格取得に挑戦

余裕があればMOSや日商簿記など事務職に役立つ資格の勉強を始めるのも良いでしょう。資格取得前でも「勉強中です」と言えるだけで意欲のアピールになります。ただし資格より実務経験の方が大切なので、勉強と並行して求人応募も進めましょう。 実際に派遣会社へ登録するときの流れや注意点を詳しく知りたい方は、派遣登録で失敗しないための注意点をチェックしておくと安心です。

未経験者のための事務派遣・面接対策

　
派遣で事務職に応募すると、就業前に派遣先企業との顔合わせ（面談）があります。未経験OKとはいえ気を抜かず、以下のポイントを意識して臨みましょう。

｜ 志望動機を明確に

「なぜ事務職をやりたいのか」を具体的に伝えられるよう準備します。単に「オフィスワークに憧れて」ではなく、「正確な作業にやりがいを感じる」「前職の接客経験を活かしてサポート役になりたい」など前向きで具体的な動機を述べましょう。

｜ 強み・意欲をアピール

未経験でも「これなら自信がある」という強みや努力していることを伝えます。例えば「独学でExcelの基礎を学びました」「接客で培ったコミュニケーション力があります」など、事務に活かせるスキルや意欲をアピールしましょう。

｜ 基本的な受け答えを丁寧に

明るい挨拶やお礼、ハキハキとした受け答えを心がけましょう。緊張していても笑顔を忘れず、感じの良い対応を意識することが大切です。
※派遣の顔合わせには派遣会社の担当者が同行するのが一般的です。事前に面談のアドバイスをもらえたり、当日も隣でフォローしてくれるので、初めてでも必要以上に緊張しなくて大丈夫ですよ。 「当日はどんな服装で行けばいいの？」と不安な方は、派遣の職場見学・登録会の服装マナーを解説したコラムも目を通しておくと心の準備がしやすくなります。

｜ 「自分にできるか不安…」という方へ

未経験から新しい仕事に飛び込むのは誰でも不安です。しかし「未経験OK」の求人はあなたのような人を歓迎しているので心配しすぎる必要はありません。最初はできなくて当たり前ですし、わからないことは周囲に聞きながら少しずつ慣れていけば大丈夫です。派遣就業中は担当コーディネーターにもいつでも相談できます。一人で抱え込まず周りを頼ることが、未経験から職場になじむ大きなコツですよ。
　
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事務派遣で働くメリット

　
未経験から事務派遣で働くことで、次のようなメリットがあります。

｜ 働き方の融通が利きやすい

勤務地・勤務時間・残業の有無など、自分の希望に合った条件の職場を選びやすいのが派遣の利点です。例えば「週3日」「16時まで」「残業なし」などライフスタイルに合わせて仕事を探せます。契約で勤務条件が明確なので予定も立てやすく、プライベートと両立しやすいです。 今の正社員フルタイムがしんどくて働き方を見直したい主婦の方は、正社員がしんどいと感じた主婦の選択肢を紹介したコラムも、これからの働き方を考えるヒントになります。

｜ 収入が比較的高め

派遣の事務職はパート・アルバイトより時給が高い傾向があります。例えば都内の一般事務派遣では時給1500円前後が多く、アルバイト平均より高時給です。

｜ 様々な業界・会社を経験できる

派遣社員は契約期間終了後に別の職場へ移ることも可能です。複数の会社で事務経験を積むことで、自分に合った業種や職場環境を見極めたりスキルの幅を広げたりできます。紹介予定派遣を利用して派遣から正社員登用を目指す道もあります。

｜ 困ったときに相談できる

派遣社員には常に担当者が付きます。職場での悩みやキャリア相談を気軽にでき、必要に応じて派遣先との調整もしてもらえます。「一人で抱え込まなくていい」という安心感は派遣ならではです。 特に子育て中で「育児と仕事を両立できる派遣会社を選びたい」という方は、子育てと両立しやすい派遣会社の選び方をまとめたコラムも参考になります。

｜ 40代でも未経験から挑戦できる？

40代以上やブランクがあっても未経験から事務派遣で活躍している人は大勢います。年齢よりも意欲や人柄を評価する企業が多いので、年齢を理由に諦めず挑戦してみてください。 実際に40代・50代で事務派遣を始める際のポイントを知りたい方は、40代・50代で派遣事務を始めるコツをまとめたコラムも参考になります。

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